Vous avez un besoin ponctuel de transport de marchandises ou de matériel ? Vous prévoyez un déménagement ? La location d’un véhicule utilitaire est la solution idéale pour répondre à vos besoins de manière flexible et économique. Mais comment s’y prendre ? Quels sont les points à vérifier avant de signer un contrat ? Suivez le notre guide pour une location d’utilitaire en toute sérénité.

Pourquoi louer un utilitaire ?

Louer un véhicule utilitaire présente de nombreux avantages par rapport à l’achat, surtout si votre besoin est occasionnel. En louant, vous profitez d’un véhicule récent et bien entretenu, sans avoir à vous soucier de l’amortissement, de l’assurance, de l’entretien ou encore de la revente.

La location vous permet aussi de choisir précisément le véhicule adapté à votre besoin du moment, que ce soit en termes de volume, de charge utile ou d’équipements spécifiques. Vous ne payez que pour la durée réelle d’utilisation, ce qui est bien plus économique qu’un achat si vous n’utilisez un utilitaire que quelques jours par an.

La location d’utilitaire est particulièrement intéressante pour :

• Un déménagement, qu’il soit pour un particulier ou une entreprise
• Le transport ponctuel de matériel ou de marchandises
• Les artisans et commerçants ayant un besoin saisonnier (surplus d’activité, chantiers spécifiques…)
• Les particuliers souhaitant transporter des objets volumineux (meubles, électroménager, matériaux de bricolage…)
• Les associations ou clubs sportifs organisant un événement nécessitant de transporter du matériel
• Les tournées ou livraisons occasionnelles pour une entreprise

Comment choisir son véhicule utilitaire ?

Le choix du véhicule utilitaire à louer dépend avant tout de vos besoins : ce que vous avez à transporter, sur quelle distance, avec quel budget… Voici les principaux critères à prendre en compte.

Le volume utile

C’est la caractéristique essentielle d’un utilitaire. Le volume utile correspond à l’espace de chargement disponible, exprimé en mètres cubes (m3). Il détermine ce que vous pouvez transporter. Voici quelques repères :

• Un utilitaire de 3 à 5 m3 convient pour transporter quelques cartons, des petits meubles, de l’outillage. C’est l’équivalent d’une camionnette (Renault Kangoo, Citroën Berlingo…).
• Pour un studio ou un petit appartement, comptez un volume de 10 à 15 m3. On est sur des fourgons compacts type Renault Trafic / Mercedes Vito.
• Pour un appartement plus grand ou une petite maison, il faut passer sur des fourgons de 15 à 20 m3 (Iveco Daily, Mercedes Sprinter, Renault Master…).
• Au-delà, pour un déménagement complet d’une grande maison, il faudra un camion de 20 à 30 m3.

Attention, le volume utile n’est pas le seul critère. Pensez à vérifier aussi les dimensions de l’espace de chargement (longueur, largeur, hauteur) pour vous assurer que vos meubles ou votre matériel rentreront !

La charge utile

Autre caractéristique importante, la charge utile correspond au poids maximal que le véhicule peut transporter, exprimée en kilogrammes ou en tonnes. Elle est déterminée par le PTAC (poids total autorisé en charge), qui inclut le poids du véhicule lui-même et celui du chargement.

La plupart des utilitaires proposés à la location affichent des PTAC de 3,5 tonnes, ce qui ne nécessite qu’un permis B (tourisme). Au-delà, il faut un permis spécifique (C1 jusqu’à 7,5 T ; C au-delà).

Quelques exemples de charge utile selon les gabarits :

• Une camionnette compacte (Kangoo, Berlingo) : environ 500 à 800 kg
• Un fourgon compact (Trafic, Vito) : 1000 à 1200 kg
• Un grand fourgon (Master, Sprinter) : jusqu’à 1500 – 2000 kg

Attention à ne pas dépasser la charge maximale autorisée pour ne pas risquer une amende et une immobilisation du véhicule. En cas de doute sur le poids de votre chargement, rendez-vous dans une station de pesage.

Motorisation et boîte de vitesses

En matière de motorisation, le diesel reste la norme sur le marché des utilitaires, offrant plus de couple pour tracter des charges lourdes. Mais l’offre en motorisation essence, plus abordable à l’achat et adaptée aux petits rouleurs, se développe. On trouve aussi de plus en plus de modèles hybrides ou électriques, idéaux pour les livraisons en centre-ville.

Côté boîte de vitesses, les utilitaires récents sont très majoritairement équipés de boîtes manuelles à 5 ou 6 rapports. Mais les boîtes automatiques se démocratisent, apportant plus de confort de conduite, surtout en ville. Chez certains loueurs, elles sont proposées en option, moyennant un surcoût.

Les équipements spécifiques

Selon vos besoins, vous pouvez être amené à rechercher des équipements spécifiques sur votre utilitaire de location. Par exemple :

• Un hayon élévateur, pour faciliter le chargement et déchargement de charges lourdes
• Des portes latérales coulissantes, un plus pour accéder facilement à toute la zone de chargement
• Des points d’arrimage, pour attacher et sécuriser le chargement
• Une cloison de séparation, pour isoler l’espace conducteur de la zone de chargement
• Un plancher de protection en bois, pour prévenir les rayures et chocs sur le plancher d’origine
• Un crochet d’attelage, si vous devez tracter une remorque

N’hésitez pas à vous renseigner auprès des loueurs sur les équipements disponibles selon les modèles. Certains peuvent être inclus de série, d’autres proposés en option.

Permis et nombre de places

Comme on l’a vu, la plupart des utilitaires proposés à la location peuvent être conduits avec un simple permis B (tourisme). Mais vérifiez tout de même ce point auprès du loueur, certains gros volumes pouvant nécessiter un permis spécifique.

Autre point à vérifier si vous partez à plusieurs : le nombre de places carte grise. En effet, selon les modèles, les utilitaires proposent 2, 3, 5, voire 7 places. Au-delà de 5 places, on entre dans la catégorie des véhicules de transport de personnes, avec des règles spécifiques. Pensez à préciser le nombre de passagers au moment de votre réservation.

Consommation et autonomie

Même si vous ne payez pas directement le carburant, la consommation de votre utilitaire de location a un impact direct sur votre budget. Un utilitaire consomme en moyenne entre 6 et 9 L / 100 km, mais cela peut grimper à plus de 10 L en charge maximum.

Renseignez-vous sur la taille du réservoir pour estimer l’autonomie et le nombre de pleins à prévoir. En général, comptez un réservoir de 60 à 80 L pour un fourgon compact, et de 80 à 100 L pour un grand fourgon. Soit une autonomie moyenne de 700 à 1000 km.

Comment se déroule la location ?

Une fois votre véhicule choisi, place à la réservation et à la location à proprement parler. Voici les étapes clés et les points de vigilance.

Où louer son utilitaire ?

Vous pouvez louer un utilitaire auprès de différents acteurs :

• Les réseaux spécialisés dans la location de véhicules (Avis, Europcar, Hertz, Sixt…). Ils proposent tous des utilitaires, avec l’avantage de bénéficier d’un large choix de modèles et d’agences partout en France.
• Les réseaux de location dédiés aux professionnels (Kiloutou, Loxam, Rentaloc…), qui proposent des utilitaires mieux équipés (hayons, rampes…).
• Les concessionnaires et garages, qui proposent parfois des locations d’utilitaires, avec l’avantage de louer des véhicules neufs.
• Les plateformes entre particuliers (Drivy, OuiCar…), où vous pouvez louer l’utilitaire d’un particulier près de chez vous, souvent moins cher que dans un réseau. Mais le choix est plus restreint.

Comparez les offres en termes de prix, de modèles disponibles, d’assurance et de franchises, d’équipements, de services inclus… Et pensez à vérifier les avis clients avant de vous décider.

Quelles sont les conditions pour louer ?

Pour louer un utilitaire, vous devez remplir certaines conditions, qui sont majoritairement les suivantes :

• Être âgé de 21 ans minimum (voire 25 ans pour certains loueurs ou certains modèles).
• Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité depuis au moins 2 ans (voire 5 ans pour certains loueurs).
• Disposer d’une carte bancaire à votre nom pour la caution.
• Justifier de votre identité et de votre domicile (pièce d’identité, justificatif de domicile de moins de 3 mois).

Si vous êtes un professionnel, d’autres pièces peuvent être demandées (extrait Kbis, RIB de société…). Renseignez-vous auprès du loueur avant votre départ.

Comment se passe la réservation ?

La plupart des loueurs proposent de réserver en ligne, ce qui vous permet de comparer facilement les offres et de voir en temps réel les véhicules disponibles. Renseignez vos dates, le lieu de prise en charge et de restitution, puis choisissez le modèle qui vous convient.

Lisez bien les conditions générales de location et les assurances proposées avant de valider votre réservation. Un acompte vous sera généralement demandé, le solde étant à régler au moment de la prise du véhicule.

Vous pouvez aussi réserver par téléphone ou directement en agence. C’est l’occasion de poser toutes vos questions au conseiller et de vous faire préciser les documents à apporter et les éventuelles options ou assurances à souscrire.

La prise en main du véhicule

Le jour J, présentez-vous en agence avec les documents demandés (permis, pièce d’identité, justificatif de domicile, carte bancaire). Un état des lieux contradictoire du véhicule sera réalisé avec un agent : il est important de signaler la moindre trace ou rayure pour éviter d’être tenu responsable au retour.

L’agent vous fera signer le contrat de location et vous expliquera le fonctionnement du véhicule. Pensez à lui poser toutes vos questions (commandes, boîte de vitesses, options…). Il vérifiera aussi votre permis de conduire et votre faculté à prendre le volant.

Une caution vous sera demandée. Son montant varie selon les loueurs et le type de véhicule, mais comptez en moyenne 800 à 1500 € pour un utilitaire. Elle sera bloquée sur votre carte bancaire et restituée à votre retour, sauf dommages constatés.

Pendant la location

Une fois les clés en main, vous voilà responsable du véhicule ! Certaines règles sont à respecter :

• Ne pas dépasser le kilométrage total autorisé sur votre contrat (au risque de payer des km supplémentaires).
• Utiliser le véhicule en bon père de famille, dans le respect du code de la route.
• Ne pas sous-louer le véhicule à un tiers.
• Prendre soin du véhicule et signaler tout problème au loueur.
• En cas d’accident, compléter un constat et prévenir le loueur.
• Restituer le véhicule dans l’état où vous l’avez récupéré.

En général, l’assistance est incluse avec la location. En cas de panne ou de problème, vous avez un numéro dédié à contacter et une procédure à suivre. Renseignez-vous auprès du loueur avant de partir.

Le retour du véhicule

Au terme de votre location, vous devez restituer le véhicule à la date, à l’heure et au lieu prévus lors de votre réservation. Un nouvel état des lieux sera réalisé pour vérifier qu’il n’y a pas de dommage.

Le véhicule doit être rendu dans le même état de propreté qu’au départ et avec le même niveau de carburant (sous peine de facturation). Pensez à retirer tous vos effets personnels.

Le loueur vérifiera aussi le kilométrage parcouru. Si vous avez dépassé le forfait prévu, des kilomètres supplémentaires vous seront facturés, selon les conditions prévues au contrat.

Si tout est en ordre, votre caution sera débloquée sous quelques jours. En cas de frais supplémentaires (dommage, carburant manquant, kilomètres supplémentaires…), le loueur pourra les prélever directement sur la caution, dans la limite du montant bloqué.

Quel est le coût d’une location d’utilitaire ?

Le coût d’une location d’utilitaire varie fortement selon le type de véhicule, la durée de location, le kilométrage inclus, les assurances souscrites et les éventuelles options.

Pour un utilitaire de type fourgon compact (10-15 m3) loué sur une base de 100 km/jour, comptez en moyenne :

• 50 à 70 € par jour pour 1 à 2 jours de location
• 40 à 60 € par jour pour 3 à 7 jours
• 35 à 50 € par jour pour 8 à 14 jours
• 30 à 45 € par jour pour 15 à 30 jours

Ces tarifs incluent en général l’assurance responsabilité civile obligatoire, l’assistance 24h/24 et un forfait kilométrique (100 à 200 km/jour).

Mais attention aux surcoûts potentiels :

• Les kilomètres supplémentaires (de 0,20 à 0,50 €/km)
• Les options comme le GPS, les galeries de toit, les sangles d’arrimage…
• L’assurance complémentaire pour réduire la franchise en cas de dommage (elle peut représenter jusqu’à 30% du coût de la location, mais divise la franchise par deux ou trois).
• Le jeune conducteur (supplément de 10 à 20 € par jour si vous avez moins de 25 ans).
• Les frais d’abandon (si vous restituez le véhicule dans une autre agence que celle de départ).

Pour vous faire une idée plus précise, le mieux est encore de faire des devis en ligne auprès de différents loueurs, en vérifiant bien ce qui est inclus ou non. Les tarifs peuvent aussi varier fortement selon la période (avec des pics en été) et le lieu de location.

Pensez aussi à vérifier si votre carte bancaire ou votre assurance personnelle ne propose pas déjà des garanties pour la location de véhicule (assurance collision, effets personnels…). Cela peut vous éviter de souscrire des options onéreuses auprès du loueur.

Enfin, sachez que la plupart des grands réseaux proposent des codes promo ou des programmes de fidélité qui peuvent vous faire bénéficier de réductions (week-end offert, -10% sur votre location…). N’hésitez pas à vous renseigner lors de votre réservation.

Les assurances et garanties

Dernier point à ne pas négliger, les assurances et garanties qui s’appliquent à votre location d’utilitaire. En effet, même si vous êtes un conducteur prudent et expérimenté, un accident est vite arrivé et peut coûter très cher !

La seule assurance obligatoire est la responsabilité civile, qui couvre les dommages causés aux tiers (autres véhicules, piétons…). Elle est systématiquement incluse dans votre contrat de location. Mais elle ne couvre pas les dommages sur le véhicule de location.

Pour cela, la plupart des loueurs proposent de souscrire un rachat partiel de franchise, moyennant un surcoût pouvant aller de 10 à 30 € par jour selon le montant de la franchise. Par exemple, pour un rachat à 15 €/jour, la franchise sera divisée par deux ou trois en cas de dommage responsable.

Concrètement, sans assurance complémentaire, vous serez redevable de l’intégralité de la franchise (800 à 1500 € en moyenne pour un utilitaire) en cas de dommage, même pour une simple rayure. Avec une assurance, votre reste à charge sera réduit à 200-300 €.

Bien sûr, plus l’assurance est couvrante, plus la location sera chère. À vous de trouver le bon équilibre entre budget et protection. Mais il est vivement recommandé de souscrire au minimum un rachat partiel de franchise, pour éviter les mauvaises surprises en cas de pépin.

D’autres garanties peuvent aussi vous être proposées :

• Le vol du véhicule (souvent inclus dans le rachat de franchise)
• Le bris de glace (pour les pare-brise, vitres latérales, rétroviseurs, feux)
• Les dommages aux pneus et jantes
• Les effets personnels transportés

Là encore, vérifiez si vous n’êtes pas déjà couvert par votre assurance personnelle (notamment carte bancaire) avant de souscrire. Et prenez le temps de lire les conditions de chaque garantie (montant couvert, franchises, exclusions…).

Louez sereinement !

Vous savez maintenant tout ce qu’il y a à savoir pour louer un utilitaire en toute sérénité. En résumé, les points clés à retenir :

• Bien définir son besoin en termes de volume, de charge utile et d’équipements spécifiques
• Choisir un véhicule adapté à son permis de conduire et au nombre de personnes à transporter
• Comparer les offres de différents loueurs en termes de tarifs, d’assurances et de services inclus
• Bien lire le contrat de location et poser toutes ses questions avant de partir
• Faire un état des lieux détaillé au départ et signaler la moindre trace
• Être vigilant sur le kilométrage, le niveau de carburant et l’état du véhicule pendant la location
• Souscrire au minimum un rachat partiel de franchise pour se protéger financièrement

En suivant ces conseils, vous profiterez pleinement de votre utilitaire de location pour mener à bien votre déménagement, votre chantier ou toute autre mission de transport. Alors n’attendez plus et réservez dès maintenant votre utilitaire !